Tervező Tábor

A tervező tábor egy elég tág fogalom. Mivel van Helyi Bizottság szintű és Egyesületi szintű tervező tábor is. Ezen kívül ebből is évente kettő van. Egy tavasszal és egy ősszel.
Nagyon fontos egy-egy hétvégét erre rászánni, mivel terv nélkül egész félévben csak lézengne a társaság. A HB szintű tervezés sokkal egyszerűbb, úgyhogy kezdjük ezzel.
Pénteken felkerekedünk és leutazunk a kiválasztott helyszínre majd elfoglaljuk a szállást.
Égve a vágytól, hogy belekezdjünk a munkába…Ámde ne olyan hevesen. Előtte még összerázódunk egy nagy csapattá. Erre szolgálnak a különböző csapatépítős játékok, melyeket a HR-es (emberi erőforrásokért felelős elnökhelyettes) talál ki és próbál megvalósítani az emberekkel. Nagyon jó hatással van a másnapi tervezésre, ha az emberek még pénteken kifecsegik magukat, mivel így utána könnyebben tudnak koncentrálni. Ezen kívül kicsit megszokjuk a társaságot és senki sem lesz szégyenlős az ötleteit felvetni egy brainstorming alkalmával. Hiszen ha úgy érezzük magunkat egy társaságban, hogy nem figyelnek ránk vagy kívülállók vagyunk akkor nem mondunk semmit csak ülünk kukán, nehogy „ rosszat” mondjunk. Így viszont már egy ismerős társaság előtt kerülnek elő ezek az ötletek és gondolatok melyek nem rekednek senkiben sem meg 

Másnap elkezdjük a tényleges munkát. Először egy stratégiai tervet készítünk, melyben meghatározzuk, hogy miket szeretnénk csinálni. Ezt néha nehéz eldönteni, hiszen mindenkinek más program a szíve csücske és szeretné ha beleférne a következő félévbe. Fontos, hogy reálisan felmérjük az erőforrásainkat és a kapacitásokat nehogy túlvállaljuk magunkat és csalódás legyen a vége. Nem árt a tervezés menetét is megtervezni, hiszen nem szabad hagyni, hogy párbeszédek kialakuljanak és eltérjünk a tárgytól. Ez egy nagyon nehéz feladat, hiszen több órán keresztül lépésről lépésre tervezni elég monoton és megerőltető dolog. Ezt elkerülve a tervezésbe be lehet építeni egy-egy rövid de kizökkentős játékot, amitől az emberek picit kilépnek a mókuskerékből. Majd újra jobban fog mindenkinek az agya.

Miután sikerül megtervezni a félév programját, jön az operatív terv elkészítése, amiben a programokhoz rendelünk neveket és időpontokat. Ki csinálja, mit kell csinálnia, mikor kell elkezdenie a dolgokat szervezni, hogyan kell nekifogni egy-egy feladatnak. Ha egy nagyobb szabású rendezvényt szeretnénk megvalósítani, még több az előkészület így fontos időben elkezdeni a szervezést. Némely programot alaposan át kell beszélni, mivel a tagság egészének tisztában kell vele lennie. Némely viszont csak egy-két embert érint, akik szervezik és már szervezték is régebben.
Ezután ha sikerül tartani az időbeosztást, szombat estére újra buli és csapatépítés következik. Vasárnap már nem kell ennyire igyekezni, mert sokkal lazább a program. Ha az időjárás/energiánk engedi akkor egy kis városnézés/strandolás is belefér.

Általában ez a program is remek csapatépítés és esténként nagyon jókat lehet beszélgetni az többiekkel.

Az Egyesületi szintű tervező tábor (röviden NB tervező) már nem kötelező jellegű a tagság egészének. Ott csak az országos elnökség illetve a HB elnökök és azok akik érdeklődnek.
A felépítése hasonló a HB szintű tervtáborhoz, azzal a különbséggel, hogy sokkal többen vagytok így területekre van szétszedve a csapat. Van egy cserés, egy HR-es egy pénzügyes csapat és akik az után a terület után érdeklődnek ( minden HB HR-ese a HR-esre megy értelem szerűen) akkor csatlakoznak hozzájuk. Így beszélik meg a félév menetét, hogy ki mit gondol, hogy tervezi miket beszéltek meg a saját tervező táborukban.
Fontos, hogy ne csak a HB-k működjenek külön-külön, hanem az egész Egyesület is képviseljen egy közös célt, melyet a HB-k segítségével éri el. Ezeket az irányvonalakat itt határozzák meg közösen.
Tavaly Cegléden volt az országos tervező tábor, közel a termálfürdőhöz. Szerintem nem kell kifejtenem, hogy mi volt a csapatépítés utáni buli  Nagyon komoly volt, hogy akármelyik medencébe keveredtél, mindig voltak ismerősök. Mintha kibéreltük volna az egész fürdőt.;)
Sajnálhatja aki nem volt ott!.